Dalam upaya meningkakan kualitas kerja dan layanan Dinas Pendidikan Kabupaten Ogan Komering Ulu bekerja sama dengan PT. Global Intemedia Yogyakarta membangun sistem kerja dan layanan dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.

Pada tahun 2019 yang lalu Dinas Pendidikan Kab. OKU telah bekerjasama dengan PT. Global Intermedia Yogyakarta membuat 2 aplikasi berbasis web, yaitu aplikasi Si Cuti untuk melayani pengajuan cuti guru dan pegawai secara online pada alamat https://ceria.simda.net/cuti_oku_v2.  Dan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik atau TNDE untuk mengelola persuratan secara digital, beralamat di https://demo.simda.net/tnde-oku/?mod=login.

Tahun 2020 ini Dinas Pendidikan Kab. OKU kembali melanjutkan kerjasama dengan PT. Global Intermedia Yogyakarta membuat 2 aplikasi berbasis web, yaitu :

1. Aplikasi Pengelolaan Penetapan Angka Kredit Guru/Pengawas

2. Aplikasi Penataan Asset Dinas Pendidikan Kab. OKU

Perjanjian kerjasama secara resmi ditandatangani di hotel Royal Ambarukmo Yogyakarta pada hari Rabu 4 Nopember 2020 oleh Sekretaris Dinas Pendidikan Kab. OKU, Alfarizi, SE.Ak. selaku Pejabat Pembuat Komitmen dan Direktur CV. Global Intermedia  Yogyakarta, Eko Sutrisno, ST, M.Cs, dan disetujui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kab. OKU, H. Teddy Meiwansyah, S.STP., MM. Hadir pada acara penandatanganan ini Pjs Bupati OKU, H. Muhammad Zaki Aslam, S.IP., M.Si. dan sejumlah pejabat struktural di jajaran Dinas Pendidikan Kab. OKU.

“Upaya meningkatkan kualitas kerja dan layanan Dinas Pendidikan Kab. OKU dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi ini sesuai amanat Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik,”ujar Kepala Dinas Pendidikan Kab. OKU.

“Pada tahun 2019 yang lalu Dinas Pendidikan Kab. OKU telah bekerjasama dengan CV. Global Intermedia Yogyakarta membuat 2 aplikasi berbasis web, yaitu aplikasi Si Cuti untuk melayani pengajuan cuti guru dan pegawai secara online yang beralamat di https://ceria.simda.net/cuti_oku_v2.  Dan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik atau TNDE untuk mengelola persuratan secara digital yang beralamat di https://demo.simda.net/tnde-oku/?mod=login,” pungkas Kepala Dinas Pendidikan Kab. OKU.

Lebih lanjut Sekretaris Dinas Pendidikan Kab. OKU Alfarizi, SE.Ak. menjelaskan bahwa disamping aplikasi tersebut diatas, untuk layanan informasi dan komunikasi yang bersifat umum sebelumnya sudah dibangun website Dinas Pendidikan Kab. OKU yang beralamat di http://diknas.okukab.go.id , lalu untuk layanan penjaringan basis data lokal sekolah dan madrasah se-kab. OKU telah ada aplikasi pendataan sekolah dan madrasah berbasis web di alamat www.diknas.okukab.go.id/si-sm., dan untuk layanan pemutakhiran basis data internal kepegawaian dalam jajaran Dinas Pendidikan Kab. OKU telah ada aplikasi pendataan pegawai berbasis web di alamat www.diknas.okukab.go.id/simpeg. Ketiganya ini kerjasama dengan rajadigital.com Baturaja.

Pjs Bupati OKU, H. Muhammad Zaki Aslam, S.IP., M.Si.  dalam sambutannya mengatakan bahwa Dinas Pendidikan sebagai salah satu OPD yang melayani publik tentulah harus selalu berupaya meningkatkan kualitas layanannya, dan salah satu upayanya adalah berinovasi dalam pelayanan.  Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 30 Tahun 2014 tentang Pedoman Inovasi Pelayanan Publik, maka dalam rangka percepatan peningkatan kualitas pelayanan publik, perlu dilakukan pembangunan dan pengembangan inovasi pelayanan publik. Pemerintah Kabupaten OKU sangat mendorong tumbuhnya model-model pelayanan yang inovatif yang dapat menginspirasi, menjadi contoh, dan dapat ditransfer/ditiru/ditularkan kepada yang lain. Tumbuhnya model pelayanan publik yang inovatif tentulah memerlukan kondisi yang kondusif, baik dari sisi pengelola unit pelayanan, Sumber Daya Manusia (SDM) dan peralatan atau perlengkapannya. Dinas Pendidikan harus mampu menyediakan semua itu agar inovasi yang dilakukan benar-benar bisa bermanfaat buat masyarakat banyak.

Sementara itu H. Susanto, S.AP., M.Si. selaku Ketua Tim Pengelola Website Pendidikan di Dinas Pendidikan Kab. OKU menyatakan,”Baik website maupun aplikasi hasil kerjasama yang ada di Dinas Pendidikan Kab. OKU akan terus di-update dan di-upgrade sesuai kebutuhan, dan SDM pengelolanya (dalam hal ini termasuk operatornya) insya-Alloh akan terus ditingkatkan.”